Über 900 Einrichtungen vertrauen auf WebMenü
Seit 1998 entwickeln wir Software für die Gemeinschaftsverpflegung. Unsere Kunden sind Schulcaterer, Kommunen, Kliniken und Senioreneinrichtungen in ganz Deutschland. Was sie verbindet: der Wunsch nach effizienter, transparenter und zuverlässiger Verpflegungsverwaltung.
WebMenü in Zahlen
Schulen, Kitas, Kliniken und Senioreneinrichtungen bundesweit
Seit 1998 spezialisiert auf Software für die Gemeinschaftsverpflegung
Gemessen an langfristiger Kundenbindung und Weiterempfehlungen
Über WebMenü bestellt, erfasst und abgerechnet — jeden Tag
Messbare Ergebnisse unserer Kunden
Diese Verbesserungen berichten Caterer, Schulträger und Einrichtungsleitungen nach der Einführung von WebMenü.
Weniger Verwaltungsaufwand
Durch automatisierte BuT-Abrechnung, digitale Bestellprozesse und integrierte Elternkommunikation reduziert sich der manuelle Verwaltungsaufwand deutlich.
Online-Bestellquote
Nach der Umstellung auf WebMenü bestellen die meisten Eltern digital. Das vereinfacht die Planung und reduziert Reklamationen erheblich.
Weniger Lebensmittelverschwendung
Präzise Mengenplanung auf Basis von Echtzeit-Bestelldaten und historischen Daten senkt die Überproduktion und spart Kosten.
Keine Fixkosten
Das Pay-per-Portion-Modell bedeutet: keine Grundgebühr, keine Fixkosten in den Ferien, keine versteckten Kosten. Sie zahlen nur für tatsächlich erfasste Portionen.
Erfolgsgeschichte
Lecker hoch drei — „Dinners för Kinners“
hwg hamburg work gGmbH · Pestalozzi-Stiftung Hamburg
WebMenü: Digitale Bestellung
BetreuerInnen bestellen online am PC oder Smartphone — intuitiv und fehlerfrei. Produktions- und Kommissionierungslisten entstehen mit wenigen Klicks. Weniger Verwaltungsaufwand, maximale Transparenz.
Küchenmanager: Effiziente Küche
Von Rezeptverwaltung über Lagerlogistik bis Nährwertberechnung und Kennzeichnungspflicht. Präzise Mengenplanung vermeidet Überproduktion und reduziert Lebensmittelverluste.
„Mit WebMenü und Küchenmanager haben wir zwei Softwarelösungen gefunden, die unsere Arbeitsabläufe nachhaltig verbessert haben. Die Systeme sind zuverlässig, benutzerfreundlich und perfekt auf die Anforderungen von Kindergärten und Kindertagesstätten zugeschnitten. NTConsult ist für uns ein starker Partner auf dem Weg zu einer vollständig digitalen Küchenorganisation.“
Das sagen unsere Kunden
Caterer, Schulen und Einrichtungen berichten von ihren Erfahrungen mit WebMenü.
„Früher: Rätselraten bei der Einkaufsplanung. Heute: Exakte Kalkulation. Die Überproduktion ist Geschichte – unsere Verkaufszahlen sind sogar gestiegen.“
„Der Verwaltungsaufwand hat sich um 70% reduziert. Gleichzeitig haben sich unsere Essensteilnehmer verdoppelt. Das System erklärt sich von selbst.“
„Endlich können Schüler und Lehrer ihre Pause genießen, statt in Warteschlangen zu stehen. Bestelländerungen sind kinderleicht.“
Einsatzbereiche
WebMenü ist überall dort im Einsatz, wo Gemeinschaftsverpflegung zuverlässig, effizient und transparent organisiert werden muss.
Schulen & Ganztagsschulen
Online-Bestellung durch Eltern, BuT-Abrechnung, RFID-Portionserfassung und Allergenkennzeichnung für die Schulverpflegung.
Kindergärten & Kitas
Einfache Bestellung durch Eltern, gruppenbasierte Verwaltung und automatische Abrechnung von Verpflegungspauschalen.
Betriebskantinen
Bargeldlose RFID-Bezahlung, Arbeitgeberzuschuss-Verwaltung und Mengenplanung für Unternehmen jeder Größe.
Senioreneinrichtungen
Kostform-Management, Bestellung durch Angehörige und Pflegekräfte, Dokumentation für MDK und Heimaufsicht.
Kliniken
Patientenmenüwahl, Diätkost-Management, Stationsbestellung und paralleler Kantinenbetrieb für Klinikmitarbeiter.
Kommunale Träger
Zentrale Verwaltung aller städtischen Einrichtungen, BuT-konforme Abrechnung und Ausschreibungsunterstützung für Kommunen.
Warum Kunden WebMenü wählen
Vier Gründe, die immer wieder genannt werden — von kleinen Caterern bis zu großen Trägern.
Pay-per-Portion
Kein Risiko, keine Grundgebühr, keine Fixkosten in den Ferien. Sie zahlen nur für tatsächlich erfasste Portionen. Das Preismodell wächst mit Ihrem Geschäft — bei wenigen Portionen zahlen Sie wenig, bei vielen profitieren Sie von Skaleneffekten. Keine Vertragsbindung, keine versteckten Kosten.
Made in Germany
WebMenü wird in Dinslaken am Niederrhein entwickelt. Die Server stehen in Deutschland, die Datenverarbeitung ist vollständig DSGVO-konform. Updates, Support und Weiterentwicklung kommen aus einer Hand. Sie sprechen mit den Menschen, die die Software tatsächlich programmieren — nicht mit einem Callcenter im Ausland.
Persönlicher Support
Kein Callcenter, keine Warteschleifen, keine Ticket-Nummern. Bei WebMenü haben Sie feste Ansprechpartner, die Ihre Einrichtung und Ihre Abläufe kennen. Ob telefonisch, per E-Mail oder per Fernwartung — Ihr Anliegen wird direkt von den Menschen bearbeitet, die sich mit der Software auskennen. Durchschnittliche Reaktionszeit: unter 4 Stunden.
Full-Service Option
Keine Zeit oder kein Personal für die Verpflegungsverwaltung? Unser Full-Service-Team übernimmt alles: Elternkommunikation, BuT-Anträge, Speiseplanpflege und Abrechnung. Sie liefern das Essen — wir kümmern uns um den Rest. Besonders beliebt bei Schulträgern und kleineren Caterern, die sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren wollen.
Werden Sie Teil der WebMenü-Familie
Über 900 Einrichtungen vertrauen bereits auf WebMenü. Erfahren Sie in einer persönlichen Demo, warum — unverbindlich und kostenlos.
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Full-Service
Wir übernehmen die komplette Verwaltung Ihrer Verpflegung — Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft.
Software-Vergleich
WebMenü im Vergleich mit anderen Anbietern für Schulverpflegungs-Software.
Catering Software
Alle Features von WebMenü im Überblick — von der Bestellung bis zur Abrechnung.